ساهمت ألاين الاستشارية في دعم منتدى الأحساء من خلال تصميم استراتيجية متكاملة وتطوير خطط تنفيذية فعالة والإشراف على تنفيذ العمليات، لضمان تكامل الجهود، ومواءمة مخرجات الحدث مع تطلعات الجهات المعنية.

تم تطوير نموذج إشرافي يضمن التنسيق الفعال بين الجهات، ويعزز مواءمة المخرجات مع التوجهات الاستراتيجية، بما يعزز سلاسة سير الأعمال وتحقيق أهداف المنتدى.

وكان ذلك من خلال تصميم استراتيجية متكاملة، استندت إلى مجموعة من الالأبحاث الكمية والنوعية، إلى جانب أكثر من أربع دراسات معيارية محلية وعالمية، ساهمت في تصميم التوجه الاستراتيجي للمنتدى وتطويره. وبناء على هذا الأساس المعرفي، تم إعداد استراتيجية تسويقية واتصالية ترتكز على فهم عميق لأهداف المنتدى وسياقه المحلي، وشملت بناء الخريطة الاستراتيجية، تحديد الفئات المستهدفة، وصياغة الرسائل المحورية، بما يضمن انسجام التوجهات وتكامل الأنشطة لتحقيق الأثر المطلوب.

ولضبط الإطار التنفيذي العام، تم اعتماد آلية متابعة مستمرة تضمن سير المهام وفق ما هو مخطط له دون تعارض أو تداخل، مما عزز من كفاءة الأداء وسلاسة التنفيذ.
وفي الوقت ذاته، عملت “ألاين الاستشارية” على تعزيز التنسيق بين الشركاء لضمان وضوح الأدوار وتكامل المهام بين الفرق التنفيذية والجهات الراعية والداعمة، وهو ما ساهم في بناء بيئة عمل منظمة ومترابطة.

كما تم تطبيق حوكمة تنفيذية منتظمة، من خلال نمط متابعة منضبط يشمل اجتماعات دورية وآليات توثيق مرحلية، لضمان وضوح التقدم، وتسريع اتخاذ القرار، والحفاظ على المسار التنفيذي كما هو مخطط له.
واكتمل هذا النهج بإنشاء آلية إشراف لتتبع الجلسات الأساسية والأنشطة ذات الأثر، مع التدخل السريع عند الحاجة لضمان التناسق وسير العمليات بسلاسة، مما حقق أقصى درجات التكامل في التنفيذ.